♥ObJEtIvO De la cOnTaBiLiDaD
1. obtener en cualquier momento una informacion ordenada y sistematica sobre el desenvolvimiento economico y financiero de la empresa.
2. facilitar la planeacion, organizacion y direccion de los negocios; ya que no solo da a conocer los efectos de una operacion mercantil, si no que permiten preveer situaciones futuras.
3. ejercitar control sobre las operaciones del ente economico y fundamentar la determinacion de cargas tributarias, precios y tarifas
CuALiDaDeS De lA INfOrMaCiOn CoNtAbLE
la informacion debe ser :
1. comprensible: es decir clara, y facil de entender.2. util: cuando es contable y oportuna.l
3. confiable: cuando representa fielmente los echos economicos.
4. comparable: cuando se prepara sobre bases uniformes.
CaMpO de aCcIoN dE lA CoNtAbIlIdAd
el campo de accion de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del queacer humano. la contabilidad, segun el tipo de empresa es en la que se aplica, puede ser : publica, de servicio, comercial, de costos, social y ambiental.
1. contabilidad publica: proporciona los mecanismos para registrar las actividades economicas de las empresas estatales y se rigen por las normas que para el efecto expedian su organismo rector, por la contaduria general de la nacion.
2. contabilidad de servicios: registra las actividades economicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la presentacion de servicios. Entre ellas se encuentra la contabilidad bancaria, hoteleras, de seguros.
3. contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran al rededor de la compra venta de mercancia de las empresas comerciales.
4. contabilidad de costos : registra las operaciones economicas que determinan el costos de productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.
5. contabilidad social: es una subsistencia de contabilidad que mide, registra y comunica la informacion relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad.
6. contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades de negocios sobre el ambiente,con el fin de establecer programas y practicas en el cumplimiento de la politica medioambiental.
prInCiPiOs dE La cOnTaBiLiDaD gEnErAlMeNtE aCePtAdOs
De conformidad con el articulo 6 de la ley 43 de 1990 se entiende por principios o normas de la contabilidad en colombia, el conjunto de conceptos basicos y de reglas que deben ser observadas al registrar o informar contablemente sobre los asunto y actividades de personas naturales o juridicas apollando en ellos. La contabilidadpermite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente economico, en forma clara, completa y fidedigma.
NoRmAs bAsIcAs de lA CoNtAbIlIdad
las normas basicas de la contabilidad son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundametan y circunscriben la informacion contable, con el fin de que esta goce de las actividades de la informacion contable.
A continuacion se mencionan algunas normas basicas de la contabilidad:
♥ el ente economico : es la empresa
♥ continuidad o empresa en marcha: los echos economicos deben contabilizarse bajo la presuncion de que la empresa continuara.
♥ unidad de medida: es una misma unidad de medida de la moneda funcional: colombiana.
♥ periodo contable: el ente economico debe preparar periodicamente estados financieros de su existencia.
♥ valuacion o medicion: los recursos y echos economicos deben ser apropiadamente cuantificados en terminos de medida.
♥ causacion: los echos economicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen.
♥ materialidad: son los echos economicos que deben de conocerse y presentarse deacuerdo con su importancia relativa o de materialidad.
♥ prudencia: se debe optar por registrar la alternativa que tenga menor probabilidad de sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar lospasivos o los gastos.
NoRmAS TeCnIcAs gEnERaLeS De lA CoNtAbIlidAd
es el desarrollo de las normas tecnicas , basicas generales que regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para organizar que todos los echos economicos se reconoscan y transmitan correctamente a los usuarios de la informacion.
A continuacion se mencionan algunas normas tecnicas de la contabilidad:
♥ reconocimiento de los echos economicos: las transacciones o echos economicos deben ser identificados y registrados en la contabilidad.
♥ medicion al valor historico : los echos economicos deben reconocer inicialmente por su valor historico, es decir, por el valor original reconocido o pagado en el momento de la realizacion.
♥ moneda funcional: es la que se aplica en cada pais .
♥ ajuste por la inflacion: estados financieros se deben ajustar para reconocer el estado de la inflacion.
♥ prohibiciones o contingencias: son los dineros reservados por la empresa para eventualidades.
♥ clasificacion y contingencias de los echos economicos: es contabilizar las transacciones en las cuentas respectivas segun el puc.
♥ asignacion de ingresos costos y gastos : estos deben ser distribuidos en el periodo que se causen
♥ diferimiento de ingresos y gastos: deben contabilizarse como diferidos hasta terminar la obligacion adquirida y los pagos efectuados.
♥ asientos contables: es el registro de las transacciones comerciales con base a los documentos de soporte por el sistema de partida doble en el idioma castellano.
♥ ajustes y correciciones: antes de emitir los estados financieros deben efectuarsen los ajustes.
♥ cierre contable: son los estados financieros, las cuentas y el resultado o la partida a la cuenta de patrimonio.
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